Zo word jij 10x productiever

Wil jij weten hoe je meer gedaan krijgt in minder tijd? Meer resultaat boeken met minder energie? Met andere woorden hoe word jij productiever? Na het lezen van deze blog zul je anderen versteld toen staan van de resultaten die je laat zien. Niet alleen op je werk, maar ook in je privé leven!

Waarom tijd- en energiemanagement een must is.

Laat ik jou een vraag stellen. Ben jij iemand die het maximale uit het leven wilt halen? Dan moet je master worden over jouw tijd en energie! Ben jij iemand die zijn dromen wilt waarmaken? Dan moet jij actie ondernemen en resultaten boeken.

Met andere woorden, als jij het beste uit je leven wilt halen, dan moet jij leren hoe je het beste uit je tijd, je energie en je acties haalt. In deze blog ga ik je in vijf simpele stappen uitleggen hoe jij dit gaat doen en daarmee productiever wordt als nooit tevoren.

1. Je moet jezelf een High Performance Mindset aanleren

Net als met zoveel dingen op het gebied van persoonlijke transformatie en ontwikkeling begint ook dit met bewustzijn en mindset. Zoals ik in de intro al zei moet jij anders leren denken over:

Wat je doet en hoe je omgaat met je tijd en energie

Als je goed oplet, dan zul je zien dat de meest succesvolle mensen in de wereld heel anders denken over tijd en energie en zich vooral richten op hoe zij het beste resultaat kunnen creëren.

Dit is niet hoe veel van ons leven.

Velen van ons maken ons schuldig aan bezigheidstherapie. We zijn druk, maar we doen niet echt veel. We zijn gefocust op doen, maar niet op resultaat. Om productiever te worden is de eerste mindset shift die je zult moeten maken van die van iemand die bezig is naar iemand die resultaat wilt.

Resultaat moet bij alles wat je doet top of mind zijn.

Dit lijkt vanzelfsprekend maar het is makkelijk om te verzanden in bezig zijn. Bezig zijn wordt vaak gepromoot. Ik denk dat er bijvoorbeeld weinig zijn die dagelijks om 15:00 weg mogen als het werk gedaan is. Met andere woorden de meeste van ons worden nog steeds beloond voor de tijd die wij in ons werk steken en niet voor het resultaat dat wij creëren. Ongeacht of je in loondienst bent of ondernemer bent, het is eerste wat jij moet doen is jezelf een prestatie- resultaatgerichte mindset aanmeten.

Hoe doe je dat? Eigenlijk heel simpel. Je moet laser focust zijn op hetgeen wat je wilt bereiken, maar....dan moet je je daar wel bewust van zijn. Dat brengt ons bij het tweede punt.

2. Je moet je gaan focussen op dat wat er echt toe doet.

Als je productiever wilt worden zul je moeten beginnen met deze vraag:

"Wat is het resultaat is dat je wilt bereiken?"

Dat is de eerste vraag die je jezelf moet stellen.

Je moet helder hebben waarom je doet wat je doet, wat het is dat je wilt bereiken.

Als dit in de privé sfeer is dan noemen we dit een doel.

Als dit in loondienst is dan is het datgene waarvoor jij bent aangenomen.

Als je ondernemer bent dan is het één van de kernactiviteiten waar jij voor beloond wordt.

Dus de eerste stap is altijd om jezelf af te vragen: wat is nou hetgeen wat ik wil bereiken.

Als je dat weet, dan kun je terug gaan rekenen. De volgende vraag is dan:

"Wat zijn de activiteiten die mij het snelst en op de meest optimale manier richting het resultaat helpen?"

De activiteiten die hieruit komen rollen noemen we jouw "High Impact Activities (HIA's)". Dit zijn dus de activiteiten die de grootste impact hebben op het resultaat. Dit zijn de taken die je prioriteit moet geven. En dat begint met terug te denken vanuit je uiteindelijke eindresultaat wat je beoogt te bereiken. Dus stel je jezelf deze vraag:

"Wat zijn de dingen die ik moet doen, die de meeste impact zullen hebben op het uiteindelijke resultaat dat ik wil boeken"

Als je je bewust bent van waar je voor bent aangenomen, waar je daadwerkelijk voor beloond wordt of wat jouw business op dit moment het meest vooruit zal helpen dan zal dit je je ongekende focus geven en daardoor productiever worden.

Je zult makkelijk hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden, makkelijker weten waar je nee of ja tegen moet zetten, etc. Maar belangrijker nog, het gaat je in staat stellen om tijd en energie te hacken.

3. Leer tijd anders te zien

Het is tijd voor de tweede mindset shift, die over hoe jij tijd ziet. Onbewust leven de meeste van ons alsof we onbeperkt de tijd hebben. We geven tijd vrijelijk weg aan onze collega's, aan social media apps, aan TV kijken, het nieuws lezen, etc.

Ga maar eens na hoeveel tijd je per dag besteed aan iets wat minimale waarde toevoegt aan je leven. Wil je dus productiever worden, dan zul je tijd anders moeten leren zien dan je tot nu toe hebt gedaan.

Het volgende wat je dus moet doen is tijd anders leren zien; Je moet de waarde van je tijd gaan verhogen.

Zie het zo:

Elke dag start jij met een beperkte hoeveelheid aan tijd. Je tijdreservoir zit aan het begin van de dag nog vol. Gedurende de dag is het aan jou om je tijd zo goed mogelijk te besteden, te investeren. Je moet dus tijd gaan zien als iets wat jij actief aan dingen en aan mensen geeft en dit heel selectief doet, want....jouw tijd is je wat waard.

Je moet de controle in handen nemen over je tijd.

Je zult zien dat als je deze mindset shift maakt, je je heel bewust maakt over wanneer en wat en waarom je tijd wilt besteden. Het is een beetje zoals met geld. Elke keer als je het uitgeeft, vraag je jezelf af...is dit echt mijn geld waard? Zo moet je dat ook met tijd gaan doen.

Is dit echt mijn tijd waard?

4. Best use of time

Nu dat je bent begonnen je tijd anders te leren zien en je weet wat je high impact activiteiten zijn ga ik je kennis laten maken met de eerste productiviteit hack:

Best use of time.

Je hebt namelijk twee dingen geleerd die elkaar versterken.

1. Je nu besteed minder tijd aan bijzaken en focust je meer op de high impact taken

2. Je bent selectiever met je tijdsbesteding dus je hebt nu meer tijd.

Als je dus die herwonnen tijd nu investeert in de High impact taken dan boek jij exponentiële productiviteit winst. Dit is wat ze noemen Best use of time. Jouw focus moet dus liggen op de vraag:

Hoe kan ik mijn tijd het beste besteden.

5. Energie

We hebben nu tijd "gehackt". Je besteedt nu minder tijd aan dingen die er niet toe doen, waardoor je meer tijd hebt om te besteden aan dingen die er wel toe doen. Maar we kunnen nog een stapje verder gaan om productiever te worden!

Wist je dat niet alle tijd evenveel waard is?

60 minuten in de ochtend is niet hetzelfde waard als 60 minuten in de middag.

In de ochtend ben je bijvoorbeeld het meest alert en creatief terwijl die energie in de middag steeds minder wordt. Dit heeft te maken met je energie niveau en je cognitieve energie.

Je moet je meest waardevolle tijd besteden aan de dingen die er het meest toe doen, wanneer je energie optimaal is.

Als je dus leert ook je energie mee te nemen in je planning en het zo doet dat je de energie die je hebt, besteed aan de taken die het meest impact hebben en die vervolgens op de juiste manier prioriteit maakt in je agenda, dan hack je niet alleen tijd, maar ook je energie. Je haalt dan als het ware meer uit de tijd die je hebt en daarmee ben je dus productiever dan ooit. Begin je een beetje te zien hoe krachtig dit is?

Hoe pas je dit nou toe in de praktijk?

We hebben een aantal belangrijke stappen doorlopen welke je helpen anders je agenda te kijken. We hebben het fundament gelegd. Maar hoe kan je dit nu praktisch toepassen? Hoe word je nu productiever met deze kennis? Daarvoor heb je een systeem nodig.

Jouw framewerk voor High Performance Planning

Om echt de vruchten te gaan plukken van het bovenstaande en tien keer productiever te worden, moet je dit in een bepaald framewerk of werkwijze gieten. Die ga ik je nu uitleggen.

De eerste stap is om helder te hebben wat het eindresultaat is.

Vervolgens identificeer je je High impact taken

So far, so good, maar hoe ga je er nou voor zorgen dat je die dingen ook daadwerkelijk gaat doen? Ik ga je een manier leren hoe jij er voor zorgt dat je deze consistent doet, er altijd tijd voor hebt en maximale focus houdt want.

Om maximaal resultaat te boeken wil je de dingen die de meest impact hebben consistent doen.

Maak een week template

Datgene wat je elke dag doet zal op termijn grote resultaten boeken. Dus hoe zorg je ervoor dat je de dingen die impact maken consistent doet? Door hier van te voren tijd voor in te plannen EN te reserveren.

Wat jij nodig hebt is een week template.

Een week template (of een weeksjabloon in goed Nederlands) helpt je na te denken over hoe jouw ideale week eruit zou zien en hoe jij hier de tijd en de energie die je hebt zo goed mogelijk kunt benutten. Er zijn een aantal daarbij nog een aantal andere voordelen:

1) Je hoeft niet elke week na te denken over hoe je tijd gaat indelen

2) Het helpt je herinneren aan wat de belangrijkste taken zijn

3) Het zorgt ervoor dat jij je belangrijkste taken consistent uitvoert..

Het maken van een week template kost even tijd en je zult deze de eerste weken waarschijnlijk even moeten finetunen, maar uiteindelijk zul je met iets komen wat jij elke week kunt herhalen. Het enige wat je dan nog moet doen, is de overige tijd die je hebt inplannen.

Dit is hoe je een week template maakt

In het ontwerpen van je weekschema neem je alle dingen mee waar we het over gehad hebben en stel je jezelf deze vragen.

1. Wat zijn je high impact taken?

2. Hoeveel tijd kosten deze en wanneer is je energie optimaal om deze taken uit te voeren?

3. Op welke dag en tijdstip zou je deze idealiter kunnen en willen doen?

Wanneer je jezelf deze vragen hebt gesteld is het zaak om deze taken ook daadwerkelijk in te gaan plannen in je agenda. Door dit te doen, doe je drie dingen

1. Je reserveert structureel tijd voor dat wat er toe doet

2. Je denkt vooraf na over wat de beste tijden zijn om dit te doen

3. Je wordt eraan herinneren wat je meest belangrijkste taken zijn

Als het goed is hebt je je "HIA's" ingeroosterd, maar er zijn nog 3 anderen dingen die in je agenda moeten staan dus denk even over de volgende vragen na:

Op welk moment van de dag wil jij je meetings hebben?

Op welke momenten van de dag check jij je email?

Is er genoeg flexibiliteit?

Ook deze dingen plan je in, in je agenda. Het eerste zorgt ervoor dat je bewust je meetings gaat inplannen op momenten dat je energie niveau daar optimaal voor is. Het tweede zorgt ervoor dat jij ongestoord en met focus kunt werken. En het derde punt zorgt ervoor dat je jezelf ruimte geeft en niet overboekt.

En vergeet niet je lunch in te plannen 😉

Tenslotte

Je hebt nu nagedacht over wat de meest belangrijke taken zijn, wanneer je deze het beste kunt doen en hoe je deze op een structurele manier consistent kunt doen. Je hebt dus al hele belangrijke stappen genomen om productiever te worden. Blijf je weekplanning tweaken en finetunen en je zult steeds beter je tijd gaan benutten en dus sneller en betere resultaten behalen. Ter afsluiting heb ik nog drie tips voor je:

1) Zorg dat je zoveel mogelijk eigenaarschap neemt over je tijd

Des te meer jij invloed hebt op je agenda, des te beter dus probeer in welke positie je ook zit, maximale invloed te hebben op je agenda

2) Voed je collega's, vrienden en familie op

De meeste mensen gaan niet zo zorgvuldig met tijd, energie en focus om als jij nu en als je niet oppast dan zullen we dit ook met jouw tijd en energie doen. Je zult ze dus soms subtiel moeten opvoeden. Soms betekent dat vriendelijk "nee" durven zeggen, soms betekent dat niet meteen reageren op een email of een app. Laat mensen merken dat jouw tijd en energie kostbaar is en hoe ze het beste jou kunnen benaderen.

3) Reflecteer regelmatig

Reflecteer regelmatig op wat je wel en niet doet. Zo word je elke dag beter in je tijd besteden, zul je focus houden en bewust worden van je valkuilen.

Wil je meer van dit soort tips?

Vond je deze blog inspireert en praktisch? Ik geef geregeld masterclasses over onderwerpen zoals mindset, persoonlijke effectiviteit en high performance habits en routine. Als jij het leuk vindt om hier van op de hoogte te blijven dan nodig ik je graag uit voor de Maxyourlife.today community. Met je hier aan.

P.s. Via deze link kun je de bijbehorende slides én een gratis e-book downloaden.